商业博客 业务与人脉 杭州租办公室,如何用更少的预算享受更好办公环境?

杭州租办公室,如何用更少的预算享受更好办公环境?

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近年来杭州的新创企业蓬勃发展,杭州租办公室的需求自然也随之增加,但对于不少团队而言,如何在不超租办公室预算的前提下在杭州并找到一个各方面都不错,而且办公环境还好的办公地点,是第一个难题。

不过,只要明确好几个关键因素,要选到好的办公地点也没有详细的那么难。

确定团队人数与业务性质

团队人数和办公性质是判断办公空间需求的基础。

确定团队人数分为两个维度,一个是目前的人数,另一个是预期的人数。

目前的人数顾名思义,就是有多少人,对应可能就需要多大的办公空间;而预期的人数,则涉及到公司的发展规划和策略。如果短期内计划大幅扩张的企业,就需要优先考虑空间足够大的办公空间,避免频繁的搬迁;如果一年都不会有太大的团队人数变化的话,则不需要预留太多空间,以免造成成本浪费。

而工作性质同样对办公空间需求有影响,比如一个编辑团队和一个摄像团队的办公空间需求,就可能有很大的差别,前者只需要一个个人空间和计算机,即可顺利开展工作,而后者很可能需要摄影棚、器材室等空间来开展工作。

所以,无论是否在杭州租办公室,这些需求是必须考虑的首要因素。

确定交通便利度与商圈位置

随着私家车越来越多,日益发达的交通网络也难以跟上人们的出行需求,上下班高峰期的拥堵,几乎是每一个现代化城市都难以避免的难题,杭州自然不例外,所以在杭州租办公室,一定不要忽略了交通因素。

考虑交通因素的时候,不能只考虑单一交通方式的便利度,比如地铁,虽然它是大多数普通上班族的首选,但未必每一个成员的住址都近地铁站,所以在租办公室的时候就需要综合考虑,离交通站点的远近、周边交通方式的多样性、交通网络是否发达等因素,都应该在考虑范围内。

回到杭州租办公室这个话题,综合来看,西湖周边的商圈交通是最好的,无论是去哪里,都有一种以上的交通方式可以便捷地抵达,这对于员工的通勤而言,无疑是一个便利。

确定具体办公空间

确定了空间需求和大致商圈之后,我们就可以进一步去挑选具体的办公空间了。

具体的办公空间可以按照模式的区别分为两类:传统办公室和服务式办公室。前者适合稳定性高且团队人数多的企业,租用的固定成本也比较高,比如钱江新城那一带的各个写字楼;后者适灵活性较高,适合成员不太多或者短期内有较大幅的人员扩张的团队,也适合作为过渡期的办公空间,近年来类似世服宏图这种全球老牌服务式办公室已经遍布国内各大城市,以杭州租办公室为例,嘉华国际商务中心就有他们的办公空间。

传统办公室可以完全根据公司的需求定制装修,但是固定成本会很高,所以在租用传统办公室的情况下,办公环境让人眼前一亮的企业并不多。相比之下,服务式办公室的装潢无法定制化,但为了满足各类企业的形象需求,所以办公环境通常都不错,有的偏文艺范,有的偏高大上商务风格,但租用的企业不需要为装潢付出成本,所以也是在预算内享受好环境的一个选择。