商业博客 业务与人脉 如何在北京和上海选择合适的共享办公空间?

如何在北京和上海选择合适的共享办公空间?

By Charis Li

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北京与上海共享办公空间选择指南:关键考量因素解析

北京和上海不仅是中国的商务核心,更是连接国际市场的重要门户。随着两地共享办公的蓬勃发展,越来越多的国际企业和中小公司选择通过共享办公的方式进入这两个城市,在这里展开创新与各类商务活动。

从初创团队到跨国企业,再到自由职业者,选择灵活办公空间的原因已不仅仅是降低成本。更关键的是:优越的地点、高水平的服务质量,以及能够提升品牌影响力的专业办公室。

在竞争激烈的商业环境下,选择合适的共享办公空间已不再是“找一个工位”这么简单。根据市场报告,2024 年全球共享办公空间的市场规模已达 414 亿美元,预计到 2029 年将增长至 627.5 亿美元。这意味着共享办公已成为企业发展战略的重要一环。它不仅影响团队效率和运营成本,更关乎企业在北京和上海这些国际城市中的市场地位与品牌影响力。

因此,如何在众多品牌中筛选出真正契合自身需求的方案,已经成为每一位决策者无法回避的核心问题。

选择共享办公空间的关键因素

在选择北京和上海共享办公室的过程中,企业往往需要综合多方面来做出决定。以下几个因素尤其值得关注:

  1. 地‌区优势:理想的办公室应位于核心城市商圈,方便通勤,也便于客户来访。靠近地铁或交通便利的位置往往更具优势。
  2. 灵活办公空间:是否支持短期租赁或随团队规模扩展的方案?这对快速成长的中小企业和国际团队尤为重要。
  3. 办公氛围与社区:有些企业需要活跃的社区氛围,利于交流和创新;另一些企业则更看重私密和安静,以保障工作效率。
  4. 专业服务与配套:IT 支援、双语前台接待、会议室、虚拟办公室等服务,会直接影响企业日常运作和商务活动的质量。
  5. 合同与透明度:费用结构是否清晰?有没有隐藏成本?合同的灵活性和透明度往往是企业最终选择的重要考量。

综合以上因素,你会发现不同品牌在定位和提供的方案上各有长处,但很少能真正做到全面兼顾。这也是为什么选择合适的合作伙伴,对企业在中国市场的长期发展至关重要。

市场主要品牌分析

在北京共享办公和上海共享办公市场中,常见的品牌包括:世服宏图(Servcorp)、WeWork、雷格斯(Regus)、德事(The Executive Centre)以及寰图(ATLAS)。

国际品牌:凭借广泛的全球网络和标准化服务,适合跨城或跨国运营的企业,尤其是外资公司和需要灵活扩展的团队。

本土运营商:更注重空间设计感与生活方式元素,深受创意产业、年轻创业者和重视社区氛围的团队欢迎。

高端品牌:以私密性和高端办公室设施取胜,常被金融、法律等专业公司及高管群体选择。

品牌方案对比

下表展示了不同品牌的核心方案与定位,帮助您快速对比并选择最符合自身需求的共享办公空间:

品牌

定位

适合客户

优势

驻场团队

公司注册地址方案

世服宏图

(Servcorp)

5星级办公环境、全面服务、全球网络

跨国企业、各类专业人士, 初创及中小型企业以及注重品牌影响力的公司

全球共享资源、透明灵活合约、星級专属团队、高端设施

- 双语秘书

- 专属前台

- IT团队

✅北京, 上海均有提供

WeWork

年轻活力、社区驱动

初创公司、创意团队、自由职业者

活跃社区、空间设计感强、社交活动丰富

前台服务

⚠️指定地点

雷格斯

(Regus)

国际专业、可靠网络

外资企业、跨城出差团队、中小企业

覆盖全世界 4000+ 中心、租赁方式多样

前台接待

❌沒有提供

德事

(The Executive Centre)

高端精致、尊贵私密

金融、法律行业、高管团队

豪华装修、私密办公环境、国际化服务

客户接待

✅均有提供

寰图

(ATLAS)

本土高端、生活方式化

创意产业、年轻创业者、设计师

本土资源、空间融合办公与生活方式

前台行政

❌沒有提供

*以上数据基于市场调研和公开资料整理,仅供参考使用

 

哪种共享办公更适合你?

如果您是初创公司 → 更注重灵活多元的工作方式,重视社区氛围与交流机会,希望借助共享办公室实现资源对接与合作。

如果您是外资企业 → 会更看重全球网络的完善程度和运营模式,从而顺利支持跨城或跨国的业务扩展。

如果您来自战略性专业领域 → 以保密性和高端办公室设施取胜,常被金融、法律等专业公司及高管群体选择。

如果您是跨国公司或注重品牌影响力的企业 → 需要的不仅是高端的办公地点,更是一套兼具专业环境的综合方案,能够体现企业形象并提升市场影响力。

在以上这些不同类型的客户群体中,世服宏图都能提供灵活的办公空间选择和方案,结合透明的合约模式与高品质服务,确保企业无论规模大小,都能获得与自身战略相匹配的解决方案。


为什么选择世服宏图?

对于正在进入中国市场,或考虑在北京、上海升级办公体验的企业来说,关键在于找到一家既能提供高品质设施,高端工作环境,又能保证服务质量和合同透明的合作伙伴。

这也是为什么许多跨国公司、中小企业,乃至成长中的初创团队最终都会选择世服宏图, 我们在兼顾灵活办公空间与高端品质方面具有独特优势,既能满足国际化发展的需求,又能为企业树立专业可信赖的品牌影响力。

选择世服宏图,您将获得的优势与价值包括: 

 

优势

客户价值

办公地点

北京、上海核心商贸区商务中心

彰显企业形象,优化来访体验,为客户与合作伙伴营造深刻而专业的印象

办公空间

五星级装修、全配套办公室、灵活办公空间

(专属办公室/共享工位/虚拟办公室/会议室)

配备高端办公桌与办公设备,并辅以全面专业资源支持,助力企业快速入驻并提升整体效率

服务

配备驻场双语秘书,结合前台接待、电话接听、邮件管理和行政支持

让团队专注核心业务,减少人力开支的同时树立专业品牌形象

技术与 IT

高速安全 WiFi, 24 小时IT 支援,先进的视频会议系统及云端服务

结合高速网络与全球 IT 支持,实现高效协作、数据安全与保障,满足创新型企业的需求

合同透明度

无押金、无隐藏费用,灵活租赁模式,合同条款透明清晰

透明合约,灵活掌控预算,节省时间并提升运营成本效益

全球网络

覆盖 19 个国家,40个城市,150+ 城市办公地点

为客户提供全球办公网络的使用权,实现随时随地高效办公,全面支持企业发展

社区与商务活动

连接全球超过 50,000 名世服宏图客户

为您提供跨地域人脉连接与合作机会,拓展商业机会

 

在激烈的市场竞争中,选择合适的办公空间不仅是一项运营决策,更是关乎长远发展的战略投资。世服宏图为不同阶段的企业提供灵活而高端的办公方案,满足多样化业务需求,帮助您在北京与上海打造专业形象,增强影响力,实现持续成长


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常见问题:

无论是需要灵活起步的初创企业、正在拓展中国市场的外资公司,还是跨国团队、科技/IT 企业及法律、金融等专业领域客户,都能在世服宏图找到适合的办公方案。

世服宏图在北京与上海核心商务社区的五星级办公地点,为企业提供灵活办公空间,包括专属办公室、共享工位、会议空间和虚拟办公室方案。 所有空间均配备高品质办公桌,并由双语秘书与 IT 支持,助力企业高效运营与全球拓展。

与其他共享办公品牌相比,世服宏图以透明合约、无隐藏费用、高端办公空间、灵活布局和国际商务网络著称。它不仅节省企业人力和管理成本,更能帮助企业在客户面前树立可信赖的专业形象,增强国际市场的竞争力。

客户可在签约当天立即入驻,享受拎包即用的完整办公室环境。从短期租赁到长期合约,世服宏图的灵活模式让企业在不同阶段都能快速启用办公空间。

您只需联系世服宏图团队,即可预约参观,选择合适的办公方案。签约后可立即入驻,享受从专属前台接待到 IT 支持的全方位服务。

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