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虚拟办公室为您企业在中国成长提供战略方案

2014年3月 | 世服宏图

随着办公空间成本不断攀升,如今在中国,寻找经济而又能够给客户和合作伙伴留下美好印象的办公场地已越��越具挑战性。虚拟办公室就能完美的解决这一问题。

虚拟办公室是一种解决方案,企业不必拥有实体办公空间,就能在一座城市中建立自己的公司。一个典型虚拟办公服务套餐包括一个带专属的本地电话号码,一个通信地址,一个具有健全会议设施的和是或行政会议室。

“虽然我们没有宽大豪华的办公地点,但是只要出现需求,我们就能轻松使用各种办公服务,这种灵活性有力保障了我们在这一地区的稳步发展”,(CCI)中国公司地区总监Graeme Faulkner说。CCI是一家全球性咨询公司,重点从事经营和供应链改善业务。

10年前,CCI进入中国市场,选择与世服宏图(Servcorp)使用虚拟办公室服务。“我们是一家咨询服务公司,我们的团队经常前往中国,四周之中有四分之三的时间处于旅行状态。因此,将近80%的时间,我们都不需要大型办公空间。”

三十年前,世服宏图开创了虚拟办公室服务。作为业界领袖,在全世界建立了140多个优质办公空间,如上海外滩和伦敦金融区办公室。

 “世服宏图为我们提供了一流的办公地点,与我们在上海浦西的客户很近。办公室质量和工作人员服务水平都非常出色”,Faulkner先生接着说。 “办公室形象非常重要,这不只是向客户展示,对员工也有积极影响——能够成为一家拥有一流办公空间公司的员工,员工们感到非常骄傲。”

世服宏图开发了多种IT解决方案,确保客户随时在线预定办公室和会议室,通过世服宏图开发的手机应用程序和先进的呼叫转移功能,可以与世界各地的客 户和合作伙伴保持联系。“我们公司在上海,但是到香港旅行时,我可以利用那里的办公室与业务合作伙伴会晤。同样,当他们来到上海时,世服宏图办公室也能充 分满足我们的各种需要。”

与传统长期租赁方式相比,虚拟办公室综合方案可以大幅降低租金成本,每个虚拟办公空间的月平均租金是传统租金的四分之一。“当团队需要工作时,我们 不会租用150平方英尺的办公室,而是租用更大面积的会议室,每月租用两天,从而节省大笔资金,在上海这样寸土寸金的地方,效益尤为明显。”

世服宏图提供的接待和秘书服务,如呼叫转移和文件翻译,对于工作繁忙并侧重客户关系和产品开发的企业来说,也意味着相当可观的资金和时间效益。

“他们就像自己的工作人员,而且只是按需付费。在世服宏图的协助下,我们可以为来宾办理签证。他们还为我们安排会议,为我们打印必要文件——就像拥有一位内部行政经理一样方便。他们为你做好一切准备,你只需专注开展工作,节约了大量时间和精力。”

如果没用虚拟办公室,公司会议通常在饭店会议中心或会议室举行。虽然这些地方相对经济高效,但是无法为客户提供熟悉的办公环境,更不具备虚拟办公方案提供的专业研讨氛围。

“我们在本地区和全世界拥有众多业务合作伙伴,我们利用世服宏图办公室统一安排与他们的会晤。如果没有虚拟办公空间,我们就必须预定一座酒店,举行 这些活动。酒店将衍生额外费用,我们发现世服宏图具有更高经济价值,”Faulkner先生说。“拥有一处办公场所,也让潜在客户意识到,你将长期参与市 场竞争,这是酒店无法传递的信息。一间办公室更有利于进行专业展示,使与会者更容易处于工作状态,不会产生休闲意识。此外,办公环境也有利于推动商务进 展,如加快合同签署速度。”

市场介入和拓展是一个极为困难和复杂的过程,长期租赁合同和相关成本会使问题进一步复杂化。许多情况下,对于希望在中国或亚洲塑造优质专业形象的企业来说,一套虚拟办公解决方案是最富有战略意义和最经济实惠的选择。