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一个日渐盛行的趋势:共享办公空间

2013年10月 | 世服宏图

在中国,一些顶级商业区开出了天价租金,对此,一些大型和小型企业找到了互惠的解决方案。

在中国的某个大城市租赁办公室或公寓时,经常会听到很多中国人说到“寸土寸金”这个词。中国人把房子看得高于一切。根据世邦魏理仕(世界上最大的商业房地产服务公司)最近的一篇报道,全球六个最昂贵的商业区中有四个位于中国。

其中,香港的商业中心区以每月235.23美元/平方英尺(2531.99美元/平方米)位居榜首,其次是北京金融街,该地区办公楼的租金每月高达195.07美元/平方英尺(2099.72美元/平方米)。

飙升的租金加上其他运营成本使得小型企业主在大城市中举步维艰。很多业主才刚刚开业。A.G. Moufarrige先生就遭遇了类似的窘境。

在银行业和房地产业从业一段时间后,Moufarrige希望运用自己的创业技能开创自己的事业。正如其他新公司一样,他也需要办公室、前台接待员和秘书。很快,他意识到这些开支已经超出他的预算。因此,他想通过与其他企业共享办公空间来减少日常开支。

1978年在悉尼MLC中心的一个角落里,Moufarrige用粉笔标出家具和公共设施的界限,决定在这里办公。从此,服务式办公室的理念便诞生了。

在12个月的时间里,世服宏图从两间办公室、一个接待区和一间会议室扩大至MLC中心的两层及墨尔本一层楼的办公空间。现在,世服宏图公司已发展成为一家在全世界范围内销售服务式办公空间的跨国企业。

对于那些渴望在商业区崭露头角却无法承担昂贵租金的公司,服务式办公室是他们的理想选择。他们可以与其他小型企业共享办公空间。服务式办公室能够提供接待和电话、秘书支持、会议设备、电视会议及互联网接入服务。

品牌亮点

近年来,中国经济飞速发展,为一些从事服务式办公空间业务的企业提供了很多商业机会。然而,世服宏图并没有打算进行大肆扩张。世服宏图(中国)的高级管理人员Michaela Julian表示:“我们的目标是成为最专业的服务式办公室提供商。”

世服宏图的定位为顶级办公大厦,这些大厦一般都位于世界上最具经济活力的商业城市中。Moufarrige说:“我们从未降低过我们的五星级标准”。

世服宏图拥有市场上最强大的IT技术和通讯网络。该公司斥资5000万美元用于开发全球网络平台(可直接进行维护和管理),旨在提供即时的网络服务和全世界最快的网络带宽。

无论身处何地,嵌入式Onefone VoIP技术都能够让每一位用户拥有一个由世服宏图提供的专有电话号码,可用于通过自己的笔记本电脑拨打或者接听电话,可帮助客户节省大量金钱和时间。该公司还开发出了一款苹果手机应用程序,能够使其客户实现实时在线会议预定。

Michaela说:“我们的竞争对手所提供的产品与我们提供的产品一样,都是办公室、有利的位置,以及良好的网络。但世服宏图的与众不同之处在于它的软件。”例如,通过采用云计算技术,世服宏图的链接网络能够在五秒钟内获得世界各地设有其办事处的电话号码。

极强的灵活性同样有助于世服宏图成为业界最具成本效益的公司。客户可以不必签订为期一年的合约,因为租期是一至十二个月。

虚拟办公室的理念首先是由世服宏图提出来的,它为中小型企业提供了在企业环境中运营的可能,既降低了传统的办公成本同时又不失其商业职业精神。

Michaela说:“将来,虚拟办公室会成为所有企业的必经之路,尤其是中国的企业,因为中国的房地产价格正在使企业难以维持其在CBD的运营成本。”

中国市场

20世纪80年代,世服宏图迅速扩张至新加坡、曼谷和吉隆坡,并在亚洲成功开发了服务式办公室市场。今天,世服宏图在全球140多个商业中心均设有办事处,拥有35000个虚拟办公室客户。

Moufarrige于1998年开始考察中国市场。他认为中国未来的服务式办公室和虚拟办公室市场潜力将是巨大的。事实证明,他的预测是完全正确的。

1999年,世服宏图在上海开设了中国的第一个商业中心,将服务式办公室这一创新理念引入中国。现在,它已在包括杭州、成都、广州和香港在内的六个城市中设立了12个商业中心。

世服宏图在中国的扩张仍将继续。世服宏图将在北京财富金融中心26层开设一个新的旗舰办事处。这一新中心将配备90多个服务式办公室,是世服宏图全球最大的办事处,能够将整个北京尽收眼底。在广州,其在国际金融中心的扩张计划同样如火如荼。

通过与支付宝(中国阿里巴巴旗下的领先在线支付服务商)携手,世服宏图已经成为世界上唯一一个能够提供在线报名服务的服务式和虚拟办公室提供商。通过这种方式,即使身在国外,中国的信用卡或借记卡持有人也能够购买位于中国、甚至巴黎或伦敦的世服宏图虚拟办公室。

世服宏图有很多从事国际金融咨询业务的客户。彭博社已经与世服宏图合作多年,因为世服宏图自由的网络可以使其随意访问财务数据。凭借其绝佳的位置和解决方案,奢侈品牌如路易斯威登、普拉达和迪奥同样热衷于与世服宏图合作。

在中国,尽管服务式办公室和虚拟办公室对于雄心勃勃的企业家们来说仍是比较新鲜的理念,但客户基础已经在发生变化。世服宏图市场销售部经理Cherry Jin表示:“几年前,中国国内公司与跨国企业的比例是3:7,而现在,这一比例已经达到5:5。”

在一定程度上,共享办公空间的理念对于某些企业来说似乎仍然非常具有挑战性。但它可以帮助新兴企业解决资金短缺(这往往是它们所面临的最大困难)的问题,并为其产品、客户和营销节约更多资源。